Tietopalvelun vaihtuminen voi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 organisaation ulkopuolelta tekniselt\u00e4 p\u00e4ivitykselt\u00e4. Vanha palvelu suljetaan, uusi avataan ja k\u00e4ytt\u00e4jille toimitetaan uusi osoite. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 muutos voi ulottua j\u00e4rjestelmien lis\u00e4ksi projektien aikatauluihin, toimittajasopimuksiin, ihmisten teht\u00e4viin ja siihen, miten tietoa siirret\u00e4\u00e4n organisaatiosta toiseen.<\/p>\n\n\n\n
Digiroadin uudistus on t\u00e4st\u00e4 ajankohtainen esimerkki. Kun tuttu tietopalvelu korvautuu uudella ja samalla muuttuvat tietomallit sek\u00e4 rajapinnat, organisaation pit\u00e4\u00e4 selvitt\u00e4\u00e4, mit\u00e4 muutos tarkoittaa sen omassa toiminnassa. Pelkk\u00e4 uuden palvelun valmistumisen odottaminen ei viel\u00e4 valmista k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon.<\/p>\n\n\n\n
Johtamisen n\u00e4k\u00f6kulmasta t\u00e4rkein kysymys onkin t\u00e4m\u00e4: kuka kokoaa muutoksen vaikutukset yhteen ja huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 siirtym\u00e4 tapahtuu hallitusti? Palveluntarjoaja vastaa omasta uudistuksestaan. Tietoa hy\u00f6dynt\u00e4vien organisaatioiden pit\u00e4\u00e4 puolestaan johtaa muutos omiin j\u00e4rjestelmiins\u00e4, projekteihinsa ja toimintatapoihinsa.<\/p>\n\n\n\n
Digiroad siirtyi V\u00e4yl\u00e4virastolta Fintrafficin vastuulle vuoden 2026 alussa. Fintrafficin tiedotteen mukaan tietojen p\u00e4ivitt\u00e4minen nykyiseen palveluun p\u00e4\u00e4ttyi 31.8.2026 ja palvelu sulkeutuu syyskuun lopussa. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen alkaa v\u00e4hint\u00e4\u00e4n loppuvuoden kest\u00e4v\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6katko, jonka aikana uusia aineistojulkaisuja ei tehd\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Korvaava Digitraffic Road Network otetaan vaiheittain k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vuonna 2027. Uudistukseen kuuluvat tietomallit, sovellukset sek\u00e4 tietojen toimittamisen ja julkaisemisen rajapinnat. Ensimm\u00e4isen uuden tietomallin mukaisen aineiston julkaiseminen on tavoitteena kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2027. Ajantasainen tilanne l\u00f6ytyy Fintrafficin muutostiedotteesta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Organisaation kannalta kyseess\u00e4 on siis siirtym\u00e4, jossa vanhan palvelun p\u00e4\u00e4ttyminen ja uuden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto eiv\u00e4t tapahdu samalla hetkell\u00e4. T\u00e4m\u00e4 pit\u00e4\u00e4 ottaa huomioon sek\u00e4 k\u00e4ynniss\u00e4 olevissa hankkeissa ett\u00e4 tulevien t\u00f6iden valmistelussa. Uuden palvelun tavoiteaikataulu on suunnittelun l\u00e4ht\u00f6tieto, jonka rinnalle tarvitaan oma toimintasuunnitelma v\u00e4livaihetta varten.<\/p>\n\n\n\n Muutoksen laajuutta on vaikea arvioida, jos nykyist\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ei tunneta. Digiroad voi n\u00e4ky\u00e4 yhdess\u00e4 tiimiss\u00e4 ladattavana aineistona, toisessa ohjelmiston taustalla ja kolmannessa ulkopuolisen palveluntuottajan ty\u00f6n osana. Kaikki riippuvuudet eiv\u00e4t l\u00f6ydy j\u00e4rjestelm\u00e4luettelosta tai yhden henkil\u00f6n muistista.<\/p>\n\n\n\n Aloittaisin siksi nykytilan kartoituksesta. Miss\u00e4 projekteissa ja palveluissa tietoa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n, miten se saadaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja kuka vastaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ty\u00f6st\u00e4? Samalla pit\u00e4\u00e4 selvitt\u00e4\u00e4, tapahtuuko tiedonsiirto k\u00e4sin, organisaation omalla integraatiolla vai ohjelmistotoimittajan toteuttamana.<\/p>\n\n\n\n T\u00e4ss\u00e4 vaiheessa johdon teht\u00e4v\u00e4 on saada oikeat ihmiset saman p\u00f6yd\u00e4n \u00e4\u00e4reen. Tiedon k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 tuntee arjen tarpeen, tekninen asiantuntija j\u00e4rjestelm\u00e4riippuvuudet ja projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 hankkeen aikataulun. Hankinta tai sopimusvastaava puolestaan selvitt\u00e4\u00e4, mit\u00e4 muutost\u00f6ist\u00e4 on sovittu toimittajan kanssa. N\u00e4ist\u00e4 muodostuu yhteinen kuva siit\u00e4, kuinka suuresta muutoksesta omassa organisaatiossa on kyse.<\/p>\n\n\n\n Yksi siirtym\u00e4n keskeisist\u00e4 teht\u00e4vist\u00e4 on vanhan ja uuden palvelun v\u00e4linen mappaus eli vastaavuuksien kartoitus. Sill\u00e4 tarkoitan t\u00e4ss\u00e4 sek\u00e4 tietojen ett\u00e4 toimintatapojen vertailua. Mit\u00e4 nykyisin k\u00e4yt\u00e4mme, mist\u00e4 vastaava tieto jatkossa saadaan ja mik\u00e4 muuttuu sen k\u00e4sittelyss\u00e4?<\/p>\n\n\n\n Kartoituksen pit\u00e4\u00e4 ulottua pidemm\u00e4lle kuin kenttien nimien vertaamiseen. Selvitett\u00e4vi\u00e4 asioita voivat olla esimerkiksi tietojen merkitykset, tunnisteet, luokitukset, jakelutavat, k\u00e4ytt\u00f6oikeudet ja p\u00e4ivitysk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t. N\u00e4iden vastaavuutta ei pid\u00e4 olettaa etuk\u00e4teen, vaan teknisten ja toimialan asiantuntijoiden pit\u00e4\u00e4 selvitt\u00e4\u00e4 se uuden palvelun dokumentaation perusteella.<\/p>\n\n\n\n Projektin johtajan ei tarvitse itse ratkaista tietomallien yksityiskohtia. H\u00e4nen pit\u00e4\u00e4 kuitenkin huolehtia siit\u00e4, ett\u00e4 selvityksell\u00e4 on tekij\u00e4t, aikataulu ja selke\u00e4 lopputulos. Tarvitaan n\u00e4kyv\u00e4 ero sen v\u00e4lill\u00e4, mik\u00e4 voidaan s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4, mik\u00e4 vaatii muutoksen ja mist\u00e4 ei viel\u00e4 ole riitt\u00e4v\u00e4sti tietoa.<\/p>\n\n\n\n Kaikkea ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 pystyt\u00e4 ratkaisemaan heti. Avoimet kysymykset kannattaa koota yhteiseen listaan ja nimet\u00e4 niille vastuuhenkil\u00f6t. Muuten sama ep\u00e4varmuus kiert\u00e4\u00e4 palavereissa viikosta toiseen ilman, ett\u00e4 kukaan vastaa sen selvitt\u00e4misest\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Palvelun vaihtuminen ja projektin siirtyminen uuden palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ovat kaksi eri asiaa. Hankkeessa voi olla jo tehtyj\u00e4 analyysej\u00e4, sovittuja toimituksia, k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevia aineistoja ja j\u00e4rjestelmi\u00e4, joiden toiminta perustuu nykyiseen ratkaisuun. Niiden muuttaminen kesken ty\u00f6n voi vaikuttaa aikatauluun, kustannuksiin ja eri osapuolten teht\u00e4viin.<\/p>\n\n\n\n Siksi k\u00e4ynniss\u00e4 olevat hankkeet kannattaa tarkastella erikseen. L\u00e4hell\u00e4 valmistumista olevan projektin tilanne voi olla erilainen kuin monivuotisen hankkeen tai vasta k\u00e4ynnistyv\u00e4n ty\u00f6n. Siirtymistapaa ei kannata p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 kaikille samalla oletuksella ennen kuin vaikutukset on selvitetty.<\/p>\n\n\n\n Johdettavia kysymyksi\u00e4 ovat esimerkiksi siirtymisen ajankohta, tarvittavat muutosty\u00f6t ja p\u00e4\u00e4t\u00f6svalta. Kuka arvioi vaihtoehdot, kuka hyv\u00e4ksyy etenemistavan ja miten siit\u00e4 sovitaan tilaajan sek\u00e4 muiden osapuolten kanssa? Jos p\u00e4\u00e4t\u00f6s vaikuttaa sovittuun toimitukseen, asia pit\u00e4\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4 my\u00f6s projektin muutoksenhallinnassa.<\/p>\n\n\n\n K\u00e4ytt\u00f6katko tekee n\u00e4kyv\u00e4ksi vaiheen, joka j\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4uudistuksissa helposti liian v\u00e4h\u00e4lle huomiolle. Organisaation arki jatkuu, vaikka korvaava palvelu ei olisi viel\u00e4 kokonaan k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. T\u00f6it\u00e4 pit\u00e4\u00e4 suunnitella, sopimuksia valmistella ja asiakkaille kertoa, mill\u00e4 edellytyksill\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4 voidaan toteuttaa.<\/p>\n\n\n\n V\u00e4livaiheen suunnitelmassa pit\u00e4isi kuvata k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat palvelut ja aineistot sek\u00e4 ne tarpeet, joihin ei viel\u00e4 ole vahvistettua ratkaisua. Asiantuntijat arvioivat vaihtoehtojen soveltuvuuden. Projektin johto kokoaa niiden vaikutukset aikatauluun, resursointiin ja toimituksiin.<\/p>\n\n\n\n My\u00f6s v\u00e4liaikaisille toimintatavoille tarvitaan omistaja ja p\u00e4\u00e4ttymisehto. Muuten kiireess\u00e4 sovittu menettely voi j\u00e4\u00e4d\u00e4 pysyv\u00e4ksi k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ksi uuden palvelun rinnalle. Uudistus on vasta osittain valmis, jos uusi ratkaisu on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 mutta vanhat kiertotavat jatkavat el\u00e4m\u00e4\u00e4ns\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Siirtym\u00e4ss\u00e4 on yleens\u00e4 useita osapuolia, joista kukin vastaa vain osasta kokonaisuutta. Kansallinen palveluntarjoaja kehitt\u00e4\u00e4 palvelua, ohjelmistotoimittaja muuttaa omaa tuotettaan ja tiedon k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 valmistautuu uuteen toimintatapaan. Hankkeen tilaaja ja palveluntuottaja joutuvat viel\u00e4 sopimaan, miten n\u00e4m\u00e4 muutokset huomioidaan yhteisess\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Ongelma syntyy helposti osapuolten v\u00e4liin. Yksi odottaa rajapintakuvausta, toinen tilausta muutosty\u00f6lle ja kolmas tietoa siit\u00e4, milloin k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 pit\u00e4isi kouluttaa. Kaikki voivat hoitaa omaa teht\u00e4v\u00e4\u00e4ns\u00e4, vaikka kokonaisuuden eteneminen pys\u00e4htyy.<\/p>\n\n\n\n Siksi vastuiden lis\u00e4ksi pit\u00e4\u00e4 selvitt\u00e4\u00e4 riippuvuudet. Mit\u00e4 tietoa tai p\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4 kukin tarvitsee ennen kuin voi edet\u00e4? Samalla kannattaa tarkistaa, mitk\u00e4 muutokset sis\u00e4ltyv\u00e4t nykyisiin sopimuksiin ja mist\u00e4 syntyy lis\u00e4ty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Budjettiin pit\u00e4\u00e4 varata my\u00f6s oman henkil\u00f6st\u00f6n aikaa. Nykytilan selvitt\u00e4minen, vastaavuuksien kartoitus, testaus, ohjeiden p\u00e4ivitt\u00e4minen ja k\u00e4ytt\u00e4jien tukeminen eiv\u00e4t tapahdu ilman ty\u00f6panosta. Jos n\u00e4m\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t j\u00e4tet\u00e4\u00e4n muun ty\u00f6n ohessa hoidettaviksi, siirtym\u00e4n aikataulu perustuu helposti kapasiteettiin, jota ei todellisuudessa ole.<\/p>\n\n\n\n Tekninen yhteys uuteen palveluun on yksi k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton edellytys. Sen lis\u00e4ksi pit\u00e4\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 organisaation tarvitsema ty\u00f6nkulku toimii ja ihmiset tiet\u00e4v\u00e4t, miten toimia muutoksen j\u00e4lkeen. K\u00e4ytt\u00f6oikeudet, tukikanavat, vastuut ja p\u00e4ivitetyt ohjeet kuuluvat samaan kokonaisuuteen.<\/p>\n\n\n\n Rajattu pilotti voi auttaa selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mit\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto todellisuudessa vaatii. Siihen kannattaa valita tunnistettava ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4 ja sopia etuk\u00e4teen, mit\u00e4 kokeilulla halutaan selvitt\u00e4\u00e4. Teknisten ja toimialan asiantuntijoiden vastuulla on m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 oman alueensa hyv\u00e4ksymiskriteerit.<\/p>\n\n\n\n Projektin johto puolestaan varmistaa, ett\u00e4 testauksen havainnot johtavat p\u00e4\u00e4t\u00f6ksiin. Mitk\u00e4 puutteet est\u00e4v\u00e4t k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton, mitk\u00e4 voidaan korjata my\u00f6hemmin ja kuka hyv\u00e4ksyy j\u00e4ljelle j\u00e4\u00e4v\u00e4t rajoitukset? Kokeilu auttaa vasta silloin, kun sen tulosten perusteella muutetaan suunnitelmaa tai vahvistetaan eteneminen.<\/p>\n\n\n\n T\u00e4llainen siirtym\u00e4 on luonteva esimerkki teht\u00e4v\u00e4st\u00e4, jossa v\u00e4liaikaisesta k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto- tai muutosjohtajasta voi olla hy\u00f6ty\u00e4. Organisaatiossa voi olla kaikki tarvittava asiantuntemus, mutta kenell\u00e4k\u00e4\u00e4n ei ole aikaa johtaa kokonaisuutta oman ty\u00f6ns\u00e4 rinnalla. Silloin ongelma on vastuun ja ty\u00f6ajan j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Interim-johtajan teht\u00e4v\u00e4 olisi koota tilannekuva, vaiheistaa ty\u00f6 ja huolehtia p\u00e4\u00e4t\u00f6sten etenemisest\u00e4. H\u00e4n yhdist\u00e4isi asiantuntijoiden selvitykset projektien tarpeisiin, toimittajien aikatauluihin ja johdon p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon. Tekninen ja suunnittelullinen arviointi s\u00e4ilyisiv\u00e4t niit\u00e4 tekevien asiantuntijoiden vastuulla.<\/p>\n\n\n\n Digiroadin uudistuksessa kiinnostavin johtamiskysymys on lopulta hyvin k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6llinen: tiet\u00e4\u00e4k\u00f6 organisaatio, miten se siirtyy nykyisest\u00e4 toimintatavasta uuteen? Jos vastaus on viel\u00e4 ep\u00e4selv\u00e4, ensimm\u00e4inen teht\u00e4v\u00e4 on nimet\u00e4 muutokselle omistaja ja k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 tarvittavat selvitykset. Niit\u00e4 voi tehd\u00e4 jo ennen kuin uuden palvelun kaikki yksityiskohdat ovat valmiina.<\/p>\n\n\n\n Seuraavassa kirjoituksessa tarkastelen yhteist\u00e4 terminologiaa. Kun tietoja ja toimintatapoja verrataan, pit\u00e4\u00e4 ensin ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, tarkoittavatko eri osapuolet samoilla sanoilla samaa asiaa. Se on my\u00f6s onnistuneen vastaavuuskartoituksen ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton perusta.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Tietopalvelun vaihtuminen voi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 organisaation ulkopuolelta tekniselt\u00e4 p\u00e4ivitykselt\u00e4. Vanha palvelu suljetaan, uusi avataan ja k\u00e4ytt\u00e4jille toimitetaan uusi osoite. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 muutos voi ulottua j\u00e4rjestelmien lis\u00e4ksi projektien aikatauluihin, toimittajasopimuksiin, ihmisten teht\u00e4viin ja siihen, miten tietoa siirret\u00e4\u00e4n organisaatiosta toiseen. Digiroadin uudistus on t\u00e4st\u00e4 ajankohtainen esimerkki. Kun tuttu tietopalvelu korvautuu uudella ja samalla muuttuvat tietomallit sek\u00e4 rajapinnat, organisaation pit\u00e4\u00e4 … Read more<\/a><\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":1405,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[33],"tags":[],"class_list":["post-1404","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kayttoonotto-projekti"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1404","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1404"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1404\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1406,"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1404\/revisions\/1406"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1405"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1404"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1404"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/draft.nexpert.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1404"}],"curies":[{"name":"WP","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Ensimm\u00e4inen selvitys: miss\u00e4 olemme riippuvaisia nykyisest\u00e4 palvelusta?<\/h2>\n\n\n\n
Vanhan ja uuden vastaavuudet pit\u00e4\u00e4 kartoittaa<\/h2>\n\n\n\n
K\u00e4ynniss\u00e4 oleva projekti ei siirry uuteen palveluun yhdell\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4<\/h2>\n\n\n\n
V\u00e4livaihe tarvitsee oman toimintamallin<\/h2>\n\n\n\n
Vastuut, toimittajat ja kustannukset pit\u00e4\u00e4 saada n\u00e4kyviin<\/h2>\n\n\n\n
K\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton valmius pit\u00e4\u00e4 osoittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4<\/h2>\n\n\n\n
T\u00e4ss\u00e4 tarvitaan muutoksen omistajaa<\/h2>\n\n\n\n